Pour organiser la 15e édition de la [BC]2 (Basel Computational Biology Conference), l’Institut suisse de bio informatique a choisi une solution mixte (en présentiel et en ligne) pour faire face à la situation sanitaire. C’est pour développer cette plateforme, cruciale au bon déroulement de la conférence, que Le SIB s’est tourné vers inetis.
Nos solutions
Trouver le bon équilibre visuel
Pour le logo, une forme réticulaire, évoquant à la fois une molécule pour l’aspect scientifique et la volonté du SIB de rassembler la communauté en encourageant la rencontre.
Pour le logo et les titres, nous avons choisi la police d’écriture géométrique Euclid Circular, pour sa rigueur et sa pureté, made in Vevey par Swiss Typefaces. Nous l’avons accordée à la Source Sans Pro pour les paragraphes du site. Enfin, pour habiller le site web et les réseaux sociaux, nous avons repris le motif du logo, que nous avons rempli de codes informatiques.
Pour les couleurs, nous nous sommes basés sur la charte graphique du SIB.
Une plateforme répondant à de multiples critères
L’utilisateur découvre le programme du colloque, il peut choisir les sessions qui l'intéressent et les mettre en favori après s'être inscrit. Le workflow d'inscription lui permet de sélectionner:
- son profil (employé, étudiant ou personne externe)
- le type de participation à la conférence (on site ou online)
- et les différents workshops qui l’intéressent.
Le paiement est intégré à la plateforme pour plus de simplicité.
Le système donne également aux participants qui le souhaitent la possibilité de présenter leurs recherches lors des workshops en soumettant au préalable les résumés de leurs articles scientifiques. La version online de la conférence se tient sur la plateforme Zoom pour les conférences plénières et sur Jitsi Meet pour les discussions de groupe.
La touche inetis
Pour faire fonctionner la plateforme de manière optimale, inetis lui a intégré les fonctions suivantes :
- Authentification pour comptes d’entreprise (LDAP) ou d’université (AAI/EduID) via le serveur KeyCloak du SIB ;
- Paiement en ligne, pris en charge par Ingenico ;
- Gestion des droits d’accès des utilisateurs par les organisateurs suivant les options souscrites lors de l’inscription ;
- Évaluation et traitement des résumés des articles scientifiques soumis, permettant aux relecteurs du SIB d’attribuer des notes, d’exporter les résultats et de les convertir en « posters », qui seront présentés et discutés lors des workshops ;
- Un agenda personnel personnalisable pour l’utilisateur, assemblé à partir du programme général et comprenant les liens rapides vers les conférences ;
- Un espace de workshops en rooms dédiées, hébergé sur le serveur Jitsi Meet, permettant aux chercheurs de présenter leurs recherches et aux spectateurs de participer en laissant leurs commentaires.
Le client
Le SIB est une fondation académique ayant pour but de fédérer la communauté scientifique sur les questions de bio-informatique. L’organisation finance un bon nombre de projets de recherche en biomédical et ses travaux, internationalement réputés, permettent de faire avancer la médecine et la biologie.