inetis, agence créative
  • Services

    Web

    • Sites internet
    • Rapports annuels digitaux
    • Accessibilité pour personnes en situation de handicap

    Applications

    • Applications métiers
    • Portails clients/membres
    • Application pour l'insertion socio-professionnelle

    Design

    • Identités visuelles
    • Expérience utilisateurs et interfaces (UX/UI)
    • Supports imprimés
  • Réalisations
  • A propos
    • Philosophie et équipe
    • Technologies
    • Actualités
  • Contact
  • Accueil
  • Web

    • Sites internet
    • Rapports annuels digitaux
    • Accessibilité pour personnes en situation de handicap

    Applications

    • Applications métiers
    • Portails clients/membres
    • Application pour l'insertion socio-professionnelle

    Design

    • Identités visuelles
    • Expérience utilisateurs et interfaces (UX/UI)
    • Supports imprimés
  • Réalisations
  • A propos
    • Philosophie et équipe
    • Technologies
    • Actualités
  • Contact

Application pour l’insertion socio-professionnelle

Notre objectif est de vous simplifier la prise en charge des bénéficiaires de mesures de réinsertion au travail !

Vos besoins

Vous souhaitez centraliser toutes les informations utiles au suivi de vos bénéficiaires (décisions, types de mesures, activité, etc.) et faciliter ainsi le traitement de leur dossier ?

Vous souhaitez générer automatiquement certains actes administratifs (édition des rapports d’activité, facturation des activités) afin de pouvoir consacrer plus de temps à vos bénéficiaires ?

Vous souhaitez disposer d’indicateurs de charge relatifs à vos conseillers afin de faciliter la gestion de vos ressources ?

Nos solutions

Notre plateforme, du nom de "Smala", permet de gérer efficacement l’ensemble des tâches nécessaires à la prise en charge de vos bénéficiaires de mesures de réinsertion professionnelle, tout en garantissant la sécurité des données :

  • accompagnement (suivi des dossiers),
  • administration (correspondance, facturation),
  • management (reporting, gestion des ressources). 

Fonctionnalités détaillées

Accompagnement

  • Gestion des décisions et des mesures prises
  • Catalogue des intervenants (conseillers AI, tuteurs, psychologue, maître d’apprentissage)
  • Création des rendez-vous, recherche de stages, etc.
  • Description détaillée des activités
  • Remplissage des différents types de rapports : Andiamo, rapport court…
  • Envoi automatique des rapports à l’office AI
  • Détection automatique des rapports manquants

Administration

  • Génération d’e-mails et de lettres à l’aide de modèles supportant la fusion automatique des champs
  • Génération automatique des factures basées sur les activités d’accompagnement
  • Envoi des factures dans le réseau Medidata via CuraLine et gestion des retours pour les corrections
  • Détection automatique des factures manquantes
  • Contrôle des paiements par fichier CAMT de votre banque
  • Création automatique de tâches en fonction des décisions/mesures prises
  • Gestion électronique de tous les documents, intégration avec Outlook

Management

  • Statistiques et historique des activités (par bénéficiaire, par collaborateur, par semaine)
  • Indications des quotas d’heures disponibles par bénéficiaire et par collaborateur (avec alerte si quota insuffisant)
  • Liste des stages et des entreprises avec qui vous collaborez
  • Professions par entreprise

Valeur ajoutée de Smala

Sur mesure

Smala a été développé pour s'adapter à votre structure et à vos processus.

Nous adaptons pour vous les champs, les documents et les droits d'accès pour qu'ils reflètent votre façon de travailler.

Nous déterminons ensemble les meilleurs flux de travail pour vous permettre de gagner en efficacité.

Sécurité des données

Vous gérez des données très sensibles et vous êtes soumis à la loi sur la protection des données. Smala répond à des critères de sécurité exigeants comme :

  • le contrôle des accès avec des comptes nominatifs,
  • l’authentification forte avec une confirmation par email ou SMS,
  • la gestion avancée des droits,
  • le cryptage des mots de passe et des backups
  • la conservation des données en Suisse sous votre propriété.

Schéma de principe

Schéma de principe de l'application web Smala

Présentation détaillée

Exemple de réalisation

Appuis et Coaching a digitalisé son processus de suivi des bénéficiaires de prestations AI

30.01.2024 | Réalisations
Lire la suite
Toutes les voir

...un projet sur mesure... l'écoute a toujours été très présente... nous gagnons un temps considérable...

Nous avons créé un projet sur mesure, et il n’a pas toujours été évident pour mon équipe et moi-même de définir d’emblée nos besoins.

C’est pourquoi, il a fallu une orientation client et surtout une capacité d’adaptation d’inetis pour répondre rapidement à nos demandes. L’écoute a toujours été très présente et c’est ensemble que nous avons cherché et trouvé les solutions.

Aujourd’hui, nous gagnons un temps considérable pour l’envoi de nos rapports, la facturation et surtout l’extraction des données que nous devons soumettre à notre partenaire principal.

Notre application est conviviale, il a fallu peu de temps aux collaborateurs pour se l’approprier. Nous voulions un outil facile à utiliser, c’est pourquoi je peux dire que mes collègues sont super contents de l’application.

Jean Sponsiello
Directeur / Appui et Coaching

inetis SA

Grand-Vigne 7, 1302 Vufflens-la-Ville, Suisse
À 10 km de Lausanne, 60 km de Genève, 50 km de Fribourg, à la campagne quoi !

Blog

26.09.2024
inetis, et sa capacité d’adaptation dans le domaine de la digitalisation

Tous les articles de blog »

Contactez-nous

021 731 70 88
info@inetis.ch

Page de contact et plan d'accès
© 2006-2025 inetis SA, registre du commerce
Facebook LinkedIn Instagram
  • Monitoré par 1pilot.io
  • Crédits du site web
  • Entreprise formatrice