Application pour l’insertion socio-professionnelle
Notre objectif est de vous simplifier la prise en charge des bénéficiaires de mesures de réinsertion au travail !
Vos besoins
Vous souhaitez centraliser toutes les informations utiles au suivi de vos bénéficiaires (décisions, types de mesures, activité, etc.) et faciliter ainsi le traitement de leur dossier ?
Vous souhaitez générer automatiquement certains actes administratifs (édition des rapports d’activité, facturation des activités) afin de pouvoir consacrer plus de temps à vos bénéficiaires ?
Vous souhaitez disposer d’indicateurs de charge relatifs à vos conseillers afin de faciliter la gestion de vos ressources ?
Nos solutions
Notre plateforme, du nom de "Smala", permet de gérer efficacement l’ensemble des tâches nécessaires à la prise en charge de vos bénéficiaires de mesures de réinsertion professionnelle, tout en garantissant la sécurité des données :
- accompagnement (suivi des dossiers),
- administration (correspondance, facturation),
- management (reporting, gestion des ressources).
Fonctionnalités détaillées
Accompagnement
- Gestion des décisions et des mesures prises
- Catalogue des intervenants (conseillers AI, tuteurs, psychologue, maître d’apprentissage)
- Création des rendez-vous, recherche de stages, etc.
- Description détaillée des activités
- Remplissage des différents types de rapports : Andiamo, rapport court…
- Envoi automatique des rapports à l’office AI
- Détection automatique des rapports manquants
Administration
- Génération d’e-mails et de lettres à l’aide de modèles supportant la fusion automatique des champs
- Génération automatique des factures basées sur les activités d’accompagnement
- Envoi des factures dans le réseau Medidata via CuraLine et gestion des retours pour les corrections
- Détection automatique des factures manquantes
- Contrôle des paiements par fichier CAMT de votre banque
- Création automatique de tâches en fonction des décisions/mesures prises
- Gestion électronique de tous les documents, intégration avec Outlook
Management
- Statistiques et historique des activités (par bénéficiaire, par collaborateur, par semaine)
- Indications des quotas d’heures disponibles par bénéficiaire et par collaborateur (avec alerte si quota insuffisant)
- Liste des stages et des entreprises avec qui vous collaborez
- Professions par entreprise
Valeur ajoutée de Smala
Sur mesure
Smala a été développé pour s'adapter à votre structure et à vos processus.
Nous adaptons pour vous les champs, les documents et les droits d'accès pour qu'ils reflètent votre façon de travailler.
Nous déterminons ensemble les meilleurs flux de travail pour vous permettre de gagner en efficacité.
Sécurité des données
Vous gérez des données très sensibles et vous êtes soumis à la loi sur la protection des données. Smala répond à des critères de sécurité exigeants comme :
- le contrôle des accès avec des comptes nominatifs,
- l’authentification forte avec une confirmation par email ou SMS,
- la gestion avancée des droits,
- le cryptage des mots de passe et des backups
- la conservation des données en Suisse sous votre propriété.
Schéma de principe
...un projet sur mesure... l'écoute a toujours été très présente... nous gagnons un temps considérable...
Nous avons créé un projet sur mesure, et il n’a pas toujours été évident pour mon équipe et moi-même de définir d’emblée nos besoins.
C’est pourquoi, il a fallu une orientation client et surtout une capacité d’adaptation d’inetis pour répondre rapidement à nos demandes. L’écoute a toujours été très présente et c’est ensemble que nous avons cherché et trouvé les solutions.
Aujourd’hui, nous gagnons un temps considérable pour l’envoi de nos rapports, la facturation et surtout l’extraction des données que nous devons soumettre à notre partenaire principal.
Notre application est conviviale, il a fallu peu de temps aux collaborateurs pour se l’approprier. Nous voulions un outil facile à utiliser, c’est pourquoi je peux dire que mes collègues sont super contents de l’application.