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L’EPER adopte notre application web pour les chèques emploi du canton de Vaud

Après « Chèque emploi Fribourg », c’est désormais à un projet vaudois qu’inetis se mesure. En résumé : offrir une solution de gestion du personnel domestique qui puisse rapidement être prise en main par les employeurs.

La touche inetis

Le système que nous avons développé pour cette mission prend automatiquement en charge l’intégralité du suivi administratif des emplois domestiques. L’employeur n’a désormais plus qu’à remplir sur la plateforme les quelques renseignements nécessaires au traitement de sa demande, et le tour est joué!

Via la plateforme, l’employeur peut à tout moment saisir les heures de travail de son employé. Chèques-emploi se charge ensuite de les déclarer auprès de l’administration. La facture des charges à payer et des frais de gestion est alors directement déposée dans l’espace privé de l’employeur et déduit de son solde.

L’autre aspect du projet était d’optimiser la gestion du service par les employés de l’EPER. Mission accomplie : à la suite d’une courte formation, ces derniers ont rapidement acquis la maîtrise du système et ont vu leur courbe de productivité augmenter.

Nos solutions

Une expérience utilisateur en toute fluidité

Grâce à une approche ergonomique de l’application, nous nous sommes assurés de lever tous les freins possibles à son utilisation : la charte graphique que nous avons définie pour l’interface guide l’utilisateur à travers l’application. Elle rend la navigation fluide et intuitive.

Optimiser la migration des données

Un autre défi auquel notre équipe s’est mesurée a été de récupérer le contenu de l’ancienne base de données de l’EPER en ne conservant uniquement les informations utiles au nouveau système. À cette fin, nous avons établi un script automatique de migration. Grâce à son exécution répétée, la migration s’est affinée et affinée… jusqu’à obtention d’un résultat optimal. Défi relevé : chaque anomalie a automatiquement été détectée lors du passage de l’ancien système au nouveau et l’entier de l’historique de Chèques-emploi a été transféré dans la nouvelle application.

Bexio, la puissance comptable sans code

Pour la partie comptabilité du projet, notre botte secrète a été Bexio, un outil en ligne de comptabilité. 

Chaque nuit, via Bexio, notre application envoie les résultats du jour en comptabilité. Ces derniers sont prélevés sur la base d’une API. Les différentes opérations (remboursements, versements, allocations familiales, etc.) sont quant à elles envoyées tout au long de la journée.

Avantage non-négligeable, Bexio nous donne accès à une technologie de comptabilité puissante sans nécessiter sa programmation ni sa maintenance dans l’application principale.

GED ou Gestion électronique des documents

Pour alléger l’administratif, notre application intègre un système de gestion électronique des documents (GED). Grâce à lui, tous les documents concernant l’employé, l’employeur ou le contrat de travail sont dématérialisés et accessibles depuis l’application. Nous avons lié notre système à Outlook pour permettre l’envoi des documents en GED directement depuis ce dernier.

Génération de documents

Enfin, en plus de la gestion des documents administratifs, notre système s’occupe aussi d’en produire toute une série. Il prend ainsi en charge la génération de relevés de compte, de justificatifs de salaire, d’annonces d’impôt à la source, de fiches de salaire, de demandes d’acompte, de gain intermédiaire, bref, l’ensemble des pièces nécessaires à la bonne gestion d’un emploi!

Le client

L’EPER est une organisation non-gouvernementale suisse à visée humanitaire. Grâce à son service Chèques-emploi, l’EPER favorise la déclaration des emplois domestiques à Vaud et participe à l’amélioration des conditions de vie des travailleurs/euses domestiques, souvent précarisés.